2022-08-22 15:48 作者 :小品 围观 : 次
有没有觉得每次刚想坐下来工作。手机铃声就会响起。不然就是舍友跑进来告诉你出大事了。忙碌的人总是会受到外界的干扰。如何协调时间可以说是一个很重要的问题。不过你不一定要做出取舍。只需要学会把事情按优先顺序排好。找出最重要的事情。然后排除一切外界干扰把它完成。
如果现在手头的工作让你焦头烂额。难以集中精力。最简单也是最有效的办法就是列出你要做的事情。各个击破。列出目前最急迫的任务可以让你意识到哪些事情是最重要的。哪些事情是可以稍后再完成的。
短期任务指的是需要尽快完成的事情。哪些事情是今天之内要完成的。哪些又是周末之前要解决的？你可以定一个最后期限。但尽量把期限提前。让自己尽快完成任务。
长期任务也很重要。但你也需要把它们一一分解为容易操作的短期任务。如果你的长期目标是成为一名医生。你觉得压力很大。但这并不是午饭前就能完成的任务。但你现在可以做的是调查一下可以进修的医学院。
你怎样给任务排序取决于你个人和任务本身。但排序也是有些窍门的。不要花很长时间推敲列表上的任务。凭直觉排序然后赶快开始才是最好的选择。
根据重要性排序。找出对你来说最重要的事情。把它们排在列表顶端。所以如果你今天要写论文。就把还DVD。洗衣服延后一天。基本上要保持这样的顺序。
根据难度排序。有些人喜欢先完成计划表中最难的任务。也有的人喜欢先做一些简单的事情。由易到难。如果你先把数学作业做完。就更容易集中精力读历史课本了。
根据紧急程度排序。如果几小时后你就要交作业了。就应该把这件事情优先完成。把不太紧急的事情放在一边。把最紧急的任务放在计划表的最顶端。
在每项任务的旁边可以写上自己估计需要花费的时间。当然。别花很长时间计算。过于纠结这个问题。其实你都不一定要写出具体时间。可以简单地标一下“快速完成”和“需要较长时间”。便于安排每项任务的时间。
如果你只有十分钟时间。没法完成历史课题的研究。但至少你要做一些事情。比如先把这项任务放在一边。洗洗衣服。或者给想要联系的人写一封感谢信。这才算是合理利用时间。
算好时间给任务排好顺序之后。就要开始完成列表上排序最靠前的任务了。把当前最需要做的事情排在最前。可以是最重要的。也可以是最紧急的任务。不管怎样。你要先把它完成（或者完成到自己期待的进度）再做其它事情。
知道自己已经做好计划表。你的心里应该比较有底了。现在可以把它放在一边。因为知道要做的事情之后。再看计划表就会让自己分心。计划表可以放在抽屉里。或是任何你不太能看见的地方。现在你心里应该只有一件要做的事情。其他的事情就暂时忽略吧。
很多人喜欢用电脑桌面的便利贴提醒自己要完成的任务。但准备好做一件事情的时候。就可以考虑隐藏便利贴。如果你在写论文。就不要担心之后要组织的聚会。对于现在没有在做的事情。还是“眼不见为净”。
要想集中精力。首先要找个周围没有电视。没有人聊天的地方。有时候你会认为跟家人朋友一起坐在起居室工作会比较没有压力。但最后往往是事倍功半。如果你要做的任务需要集中注意力。就选在一个安静的角落完成吧。去图书馆也是很好的选择。
如果你找不到安静的地方。可以考虑戴上隔音效果好的耳机。帮助你消除外界噪音集中精力在自己的任务上。如果你不喜欢戴耳机。就在网上下载一些白噪音。或是背景音乐抵消掉周围让你分心的谈话声。
现在这个时代可不止电话和短信了。你的社交软件收到的消息提醒。电子邮件。每隔五秒手机就弹出朋友发来的对话框。这些让手机成为最让人分神的东西。你需要集中注意力的时候。就把手机关掉放在一边吧。
手机放在一边你还是可能拿起手机玩。要把它放在你拿不到的地方。比如你在自己的房间工作。就把手机放在另一个房间充电。
如果你的手机经常分散你的注意力。可以考虑卸载一些浪费你时间的软件。其实你的手机根本不太需要装Facebook和Twitter。
工作开始之前看一眼时间。想一想自己要工作多长时间。需要多久才能完成这项任务。今天你能花多长时间做这件事？确定你要用多长时间完成手头的工作。然后就开始吧。
安排周期性的休息时间。很常见的周期是工作50分钟。然后休息10分钟：站起身。周围走走。喝杯饮料。或者做做其它事情。如果你知道自己20分钟之后就能安心地看YouTube视频了。当下那段视频对你的诱惑力就会减小。
大多数人都是在电脑上工作的。这对很多人来说是一个定时炸弹。你的学期论文和Facebook。维基百科。Buzzfeed这些网站离得太近。这意味着不管你是多么喜欢自己现在的任务。写作。研究还是其它事情。想看YouTube视频只需要鼠标一点。找出浪费你时间的习惯。并防患于未然。
最简单的方法就是关闭网络。关闭wifi连接之后。你就没办法登录网站到处乱逛了。
如果你一定需要上网完成任务的话。可以下载健康上网专家、StayFocused、Anti-Social、LeechBlock和Cold Turkey。这些插件能够根据你的定制屏蔽特定网站。或者一段时间内的整个网络连接。如果你在为网络浪费了大量时间而纠结。可以试一下这些插件。
有时候你想好好工作。但注意力还是被社交网络吸引走了。你可能对自己说：“我之后5分钟时间浏览一下Facebook”。但1小时之后。你却在查看高中友敌6年前的旅行照片。为什么会这样？
对于那些不能让你增长见识的朋友。他们的状态可以不要设置提醒。或者直接不要订阅。如果你不小心看到儿时玩伴发表在Facebook上反政府的长篇文章。不要浪费时间读下去。把它们屏蔽掉。或者更好的办法是对你幻想中社交网络的朋友解除关注。把注意力集中到更重要的事情上来。
设置邮箱。不要一有新邮件就提醒你。并且把工作邮件和私人邮件分在不同的文件夹或者不同的账号里。如果你工作完成之后才看到祖母发来的问候邮件。就不会担心工作的时候分心了。邮件不应当是需要立即处理的东西。
并不是所有干扰都跟YouTube有关的。有时候你正认真地读着英语课上的小说。结果突然想起了前任。好了。游戏结束。如果你发现自己被焦虑等情绪干扰。学会了解自己的习惯。把这些情绪清除掉。
如果你心不在焉。不要试图让自己停下来。可以稍微休息一下。其实越是不让自己想某个事物。头脑就越反其道而行。任由自己想一会儿。不要担心被干扰。然后自然地忘记这件事。
每天花一点时间安静地坐着思考可以减轻压力。帮助你集中注意力。不然一会儿工作的时候会被各种思绪干扰。如果你心不在焉。可以练习掌握冥想的技巧。选择合适你自己的方法。
冥想不一定要听音乐熏香氛。它一点都不复杂。每天早上冲杯咖啡。泡杯茶。在走廊上慢慢饮用。顺便看看日出。去公园走走。在长凳上坐坐。只要坐着就好。不要利用这段时间思考自己要做的事情。这段时间你要做的事情就是安静地坐着。
对于一些人来说。例行公事的效率最高。如果你总是去同一家咖啡厅。或者坐在同一个地方工作。工作效率会更高。注意力也会更集中。不会每次因为换了新环境而转移注意力。找一个地方当作自己的工作地点。
不过。如果总在同一个地方工作让你觉得疲劳。去其它地方吧。找一家不一样的咖啡厅。让周围人们的谈话声和酥油糕点的香味把你唤醒。对有些人来说。环境的改变能帮助提高注意力。
戴维卡尔是纽约时报的专栏作家。他喜欢一直做一件事情。直到感觉自己进度变慢。注意力逐渐涣散。这时候再继续工作效率肯定不高。
与其责备自己。不如把项目放在一边一段时间。遛遛狗。在小区周围转十来分钟。喝杯咖啡思考一下现在面对的没法解决的问题。休息之后。头脑清醒地回到工作上。
没有人能在电脑前坐上10个小时。有机会休息的时候要充分活动四肢。周围转转。站起来走走。即使你没有地方可去。
这或许是老生常谈。但在办公室里放上轻哑铃。阅读的时候举举哑铃可以帮助记忆。研究表明轻微运动可以增强记忆。
吃点零食。低血糖的话大脑就不能火力全开。只要午后吃点坚果或水果就能让你集中注意。让工作回到正轨。
完成任务表上每一项任务之后。花几分钟庆祝庆祝。即使只是表扬自己一下。或是把任务划掉。做另外一件事情之前空出这几分钟吧。这是你应得的。
完成小任务可以稍微庆祝一下。当你完成一天的任务。把它从任务表上划掉。喝杯红酒。或者干脆把表单撕碎烧毁。任务结束了！
完成大任务就大肆庆祝吧。完成研究生申请之后可以选一家不错的餐定吃上一顿。或者在即将完成一个大型的困难任务的时候给自己买点好东西。
你可能会很惊奇地发现。当你清楚地知道自己要做什么并集中精力完成这项任务的时候。效率会很高。任务也不那么困难了。以上就是集中精力完成任务的秘诀。
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